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新システム 《あいち共同利用型施設予約システム》 導入に関するご案内

いつも当館の施設をご利用いただきありがとうございます。
《あいち共同利用型施設予約システム》の導入で、施設の予約がウェブで可能になりました!

※かきつばたホール、花しょうぶホール、ギャラリーを除く

このたび、当館における施設貸出システムについて、利用者サービス・利便性向上のため、《あいち共同利用型施設予約システム》を導入することとなりました。
このシステムは、知立市内の文化施設・体育施設において既に運用されているものです。
導入にあたり、以下のとおりご案内するとともに、利用者登録の申込にご協力をお願いいたします。
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  ★ システム入口はこちら⇒ 


≪!ご注意ください

● 施設のご予約は、ウェブ上で行ったのち、窓口への申請をされないと、2週間で自動的に取消となります!

正式な施設利用予約には、会館窓口への「利用申請書」の提出と、利用料支払いが必要となります


ウェブ上でのご予約は「仮押さえ」の状態であり、正式な予約の状態にはなっていません。。
予約操作を行った後、会館にて「施設利用申請書」をご記入いただき、施設利用料のお支払をいただいて、ようやく予約完了となります。
この手続きをお済ませいただかないと、ウェブ上の予約状態は2週間で解除されてしまいますのでご注意ください。


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概要



1.システム運用開始時期
  ・・・ 平成24年4月1日(日)


運用開始にともない、事前の利用者登録へのご協力をお願いします。



2.利用者登録の申込方法
 
・・・ ウェブ上で利用ID申請を行った後、所定の申込用紙(利用者登録申請書)に記入の上、ご提出ください。


≪!ご注意ください!≫
●ウェブ上での利用者登録だけでは、会館の施設予約はできません。

「利用登録申請書」を会館にご提出いただき、システム上の承認を得る必要があります

ID・パスワード取得後、そのまま予約に進むことはできませんので、ご注意ください。


 ★ ID・パスワードの取得は
 
こちら(あいち共同利用型施設予約システム) の 【簡易版】 ⇒ 【システム利用ID申請ページ 】 から  ★

申込用紙は下のアイコンからダウンロードいただけます。
※一般財団法人ちりゅう芸術創造協会の承認後、登録完了となります。



3.利用者登録申請書受付場所
  ・・・ 知立市文化会館 アートセンター(会館事務所)


会館へ直接ご持参いただくか、郵送にて、提出してください。(窓口対応時間は開館日の9:00~19:00)
※個人情報保護の観点から、FAXやE-mailでの提出はご遠慮いただきます。




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登録の流れ



【① ID・パスワード取得(システム入力)】
【②登録申込書の提出】 【③承認 【登録完了】
※お客様側で行うのは①と②。  ③については、当館が行います。
※すでに知立市内の他施設の利用などによってID・パスワードをお持ちの方は、①の手続きは不要です。
※登録完了については、こちらから通知いたします。


  ★ ID・パスワードの取得は
 
こちら(あいち共同利用型施設予約システム) の 【簡易版】 ⇒ 【システム利用ID申請ページ 】 から  ★


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どこが変わったの?




●かきつばたホール・花しょうぶホール・ギャラリーについて●

(1)空き状況照会・ご予約: システムの性質上、お電話での照会・予約がお受けできなくなります

※ 空き状況の照会はご自宅のPCや携帯電話などインターネット上で行っていただくか、
会館アートセンター窓口に備え付けのPC端末からご確認ください。


(2)施設の申請方法: これまで通り、アートセンター窓口での「施設利用許可申請書」提出による受付です。


●ホール・ギャラリー以外の施設(リハーサル室・ワーク室など)について●


(1)空き状況照会・ご予約: 
----- システムの性質上、お電話での照会・予約がお受けできなくなります
※ 空き状況の照会はご自宅のPCや携帯電話などインターネット上で行っていただくか、
会館アートセンター窓口に備え付けのPC端末からご確認ください。


----- 施設のご予約については、インターネット上のウェブシステムで行っていただくこととなります。

※ ただし、ご利用いただくには利用者登録が必要となります。

(2)施設の申請方法: アートセンター窓口での「施設利用申請書」提出・利用料支払いによる受付をもって完了します。


(3)申請が競合した場合の抽選方法: システムの機能を利用した自動抽選方式となります。
※ 施設申請の方法・抽選方法などの詳細については、今後説明会などで順次ご案内いたします。





パティオ池鯉鮒(知立市文化会館)〒472-0026 愛知県知立市上重原町間瀬口116番地 一般財団法人ちりゅう芸術創造協会 TEL0566-83-8100 FAX0566-83-8110