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特定非営利活動法人 ラル あゆみ は、個人情報に対する取組みについて、以下の通り方針を定め各会員及びボランティアの皆様の個人情報について管理してまいります。

(1)基本方針

1.関係法令等の遵守

「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の収集

個人情報の収集に際しては、利用目的を明らかにし、所定の内部規定に基づき適正に取り扱います。

3.個人情報の利用及び第三者への提供

取得した個人情報は、利用目的の範囲内において取り扱います。あらかじめご本人の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合を除き、第三者への提供は致しません。

4.個人情報の管理体制

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の内容に保つよう努めます。個人情報の漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、職員・スタッフの適切な監督を行ってまいります。

5.開示請求等への対応

保有個人データについて開示・訂正・利用停止(抹消)等の申し出があった場合、本人確認の上、必要な手続き等適切かつ迅速に対応致します。

(2)実施マニュアル

1.個人情報の取得について

当法人は、障害者自立支援居宅介護、介護保険訪問介護、外出支援、生活支援等を行っています。このため、サービスの提供活動者及び利用者の皆様それぞれから個人情報の提供をお願いすることがあります。

◇例えば、以下のような個人情報の提供をお願いすることがあります。

イ.利用者会員に対して

ロ.スタッフ・ボランティアに対して

2.個人情報の利用目的について

取得した個人情報は、当法人の行う事業活動に必要な範囲内に限り利用いたします。

◇例えば、以下のような場合に個人情報の利用をいたします。

イ.利用者情報について

ロ.活動者情報について

3.個人情報の利用について

当法人が取得した個人情報は、あらかじめ会員・ボランティアの皆様から同意を得た場合の他、法令の規定あるいは公共の利益を保護するために必要な場合、当法人と会員・ボランティアの権利・財産・安全などを保護・防御するために必要であると合理的に判断できる場合等を除いて、前項に定めた利用目的の達成に必要な範囲を超えて、取り扱うことはありません。

4.個人情報の管理体制

イ.個人情報の正確性の確保

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、常に会員・ボランティアの個人情報を正確かつ最新の状態に維持管理するよう努めます。上記目的のため、当法人は会員・ボランティアの皆様に正確かつ最新の個人情報の 提供をお願いすることがあります。

ロ.安全管理措置の実施

当法人は、取得した個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のため、組織的、人的、技術的な安全管理措置を常に講じてまいります。

5.個人情報の第三者への提供について

当法人が取得した個人情報は、あらかじめ会員・ボランテイアの皆様から同意を得た場合の他、法令の規定あるいは公共の利益を保護するために必要な場合、当法人と会員・ボランテイアの権利・財産・安全などを保護・防御するために必要であると合理的に判断できる場合等を除いて、第三者へ開示・提供することはありません。

6.保有個人データに関する開示等請求について

当法人の保有個人データに関する開示・訂正・利用停止等が必要な場合には、当法人事務局に申し出て下さい。請求者の本人確認の上、必要な手続きを致します。

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