情報公開・個人情報保護制度

組合の保有する文書等を公開することにより、組合の行っている仕事や内容を広く知っていただき、組合運営に対する理解と信頼関係を深め、住民参加による開かれた組合運営を推進するものです。

管理者、監査委員、議会

実施機関の職員が、職務上作成したり取得した文書、図面や電磁的記録（フロッピーなど）で、組織的に用いるものとして保有しているもの

誰でも（市内に住んでいない方でも）

庶務課に公開請求書を提出（郵送やFAXでも可）してください。公開の方法は、文書等の閲覧、視聴、写しの交付（郵送も可）です。

特定の個人を識別することができたり、公開することにより個人や法人の正当な利益を害するおそれがあると認められるものなど、一定の条件に該当するもの

原則として、公開請求を受けた日から１５日以内に決定をします。公開の場合には、公開の日時・場所などを、非公開の場合には、その理由をお知らせします。

審査請求（不服申立て）ができます。審査請求については、学識経験者などで構成される審査会の意見を聴き、その意見を尊重して審査請求の決定を行います。

本人や本人とみなされる方に、組合の保有する個人の情報を開示、訂正、削除及び利用停止を請求する権利を保障し、個人情報の適正な管理と取扱いの推進をするものです。

情報公開と同様の実施機関が保有している個人情報に対して、自己の情報の開示、事実と違っているときの自己の情報の訂正や収集制限に反して収集したものであると思われるときの自己の情報の削除の請求を行うことができます。また、自己の情報が不適正に取り扱われていると認められるときは、取扱いの是正を申し出ることができます。

�@個人情報取扱事務を開始するときは、個人情報取扱登録簿を作成し、公表します。
�A個人情報取扱事務の目的を明らかにして、必要最小限度において原則本人から個人情報を収集します。
�B個人情報取扱事務の目的の範囲内において利用や提供をします。
�C個人情報を正確かつ最新のものに保ち、個人情報の漏えい等の防止のため適正に管理します。

個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに当たっては、個人の権利利益を侵害しないように努めることとします。

個人情報の本人、本人の法定代理人又は相続人など

おのおのの請求書又は届出書の提出と、本人などを証する書類を提示してください。なお、開示は、文書等の閲覧、視聴、写しを交付することで行い、申請のときと同様に本人などを証する書類の提示が必要です。訂正請求するときは、訂正を求める内容が事実であることを証明する書類の提出をお願いします。

閲覧は、無料です。文書などの写しの交付は１面１０円で、郵送料が必要な場合や作成費用が掛かった場合には、実費相当を負担していただきます。

衣浦衛生組合情報公開条例第２２条及び衣浦衛生組合個人情報保護条例第４０条の規定に基づき、毎年、各実施機関におけるこれら条例の運用状況を取りまとめて公表します。