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個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社オフィス・ケーアイは、業務上さまざまな「情報」を取り扱っております。
その中でも個人情報に関しては重要性を強く認識しており、プライバシー保護を企業活動の最重要事項のひとつとして認識していかねばなりません。そのため以下の個人情報保護方針を定め、この方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めて行くことをここに誓います。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、ご本人の同意無くして無断で個人情報を収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみでの使用といたします。また当該個人情報は提供を同意された場合のみ、第三者への提供を行うものといたします。

2. 個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理します。そして個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの問題に対して予防に努め、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社において厳正な管理を行います。

3. 法令・規範の遵守

個人情報保護法を遵守し、それに準拠した行動の実践に努めます。

当社における個人情報の利用業務について
当社は次のような業務において委託業務を含めて個人情報を取り扱います。
・ 顧客台帳の制作
・ ダイレクトメールの制作、印刷、発送